Ventithera - Altersvorsorge Beratung & Finanzplanung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Wir von Ventithera nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Ventithera mit Sitz in der Schulstraße 10, 79777 Ühlingen-Birkendorf, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +4924319839000 oder per E-Mail an info@Ventithera.com.

Als spezialisierter Anbieter für Altersvorsorgeberatung verarbeiten wir sensible Finanzdaten ausschließlich nach höchsten Sicherheitsstandards und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser-Typ und die Version, das Betriebssystem, die Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

Browser-Informationen und Gerätetyp

Besuchte Seiten und Verweildauer

Referrer-URL (von welcher Seite Sie kommen)

Datum und Uhrzeit der Zugriffe

Downloads und angeklickte Links

Personenbezogene Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Beratungsdienstleistungen nutzen, erheben wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift sowie Informationen zu Ihrer finanziellen Situation, soweit diese für eine qualifizierte Altersvorsorgeberatung erforderlich sind.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung der Website	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	7 Tage
Bearbeitung von Anfragen	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	3 Jahre nach Vertragsende
Finanzberatung und Altersvorsorge	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Newsletter und Marketing	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis zum Widerruf

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Bei der Finanzberatung arbeiten wir mit ausgewählten Versicherungspartnern zusammen, denen wir nur die für den jeweiligen Beratungsfall notwendigen Daten übermitteln.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Auskunft ist kostenfrei und wird binnen eines Monats erteilt.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen, soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS-Protokolle. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen damit den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Kommunikationswege

Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Mitarbeiter

Tägliche Sicherheitskopien mit verschlüsselter Speicherung

Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme

Schulung aller Mitarbeiter im Bereich Datenschutz

Bei einem eventuellen Datenschutzvorfall werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden unverzüglich informiert. Wir haben entsprechende Notfallpläne entwickelt, um im Ernstfall schnell und angemessen reagieren zu können.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Wir verwenden bewusst keine Tracking-Cookies von Drittanbietern oder Analyse-Tools, die Ihr Nutzerverhalten verfolgen. Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig verfügbar sind.

7. Externe Dienstleister und Drittanbieter

Wir arbeiten ausschließlich mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die sich vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet haben. Alle Auftragsverarbeitungsverträge entsprechen den Anforderungen der DSGVO und werden regelmäßig überprüft.

Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter hat sich vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und darf die Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten.

Versicherungspartner

Für die Vermittlung von Altersvorsorge- und Versicherungsprodukten arbeiten wir mit renommierten deutschen Versicherungsunternehmen zusammen. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ausschließlich für den jeweiligen Beratungs- oder Abschlusszweck.

8. Internationale Datenübermittlung

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Empfänger außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Ihre Daten bleiben in Deutschland und unterliegen damit dem höchstmöglichen Datenschutzniveau der DSGVO.

9. Speicherdauer und Löschfristen

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Kontaktdaten ohne Vertragsbeziehung: 3 Jahre nach letztem Kontakt

Beratungsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)

Newsletter-Daten: Sofortige Löschung nach Abmeldung

Website-Logfiles: 7 Tage nach Erfassung

Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.

Datenschutzerklärung